Sådan skaber du effektive pressemeddelelser i Danmark

Hvad er en pressemeddelelse, og hvorfor er den vigtig?

En pressemeddelelse er et vigtigt kommunikationsværktøj, der bruges til at formidle nyheder, begivenheder eller virksomhedsinformation til medierne. I Danmark spiller pressemeddelelser en central rolle for både små og store virksomheder, når de ønsker at skabe omtale og nå ud til en bred målgruppe.

Men hvad gør en pressemeddelelse effektiv? Det handler ikke blot om at skrive en tekst – det handler om at forstå mediernes behov og læsernes forventninger.

Sådan skriver du en pressemeddelelse, der virker

Start med en fængende overskrift

Din overskrift skal være kort, præcis og vække interesse. Tænk over, hvad der gør din historie unik, og formuler det så klart som muligt. For eksempel kan en overskrift som ”Dansk startup revolutionerer bæredygtig emballage” fange journalisters opmærksomhed hurtigere end noget generelt.

Indled med det væsentligste

De første sætninger skal svare på de vigtigste spørgsmål: Hvem? Hvad? Hvor? Hvornår? Hvorfor? Hvordan? Dette sikrer, at journalister hurtigt kan afgøre, om din nyhed er relevant. Eksempelvis: ”Den 15. april lancerer danske GreenPack en ny type biologisk nedbrydelig emballage, der kan reducere plastikaffald med 40%.”

Underbyg med fakta og citater

Gør din pressemeddelelse troværdig ved at inkludere relevante data og citater fra ledende personer i virksomheden eller eksperter. Tal som statistikker og kundeudtalelser skaber tillid og giver dybde til historien.

Afslut med kontaktinformation

Det skal være nemt for journalister at komme i kontakt med dig for yderligere oplysninger. Tilføj navn, telefonnummer og e-mail på en relevant kontaktperson.

Eksempel på en succesfuld dansk pressemeddelelse

Et godt eksempel er GreenPacks pressemeddelelse fra 2023, hvor de annoncerede deres nye emballageløsning. Ved at fokusere på det miljømæssige aspekt og inkludere konkrete data om reduktion af plastikaftryk, fik de omfattende mediedækning i både nationale og lokale aviser.

Distribution: Hvordan når din pressemeddelelse ud?

At skrive en god pressemeddelelse er kun halvdelen af arbejdet. Den skal også distribueres effektivt. I Danmark er der flere kanaler, du kan bruge:

• Direkte e-mail til relevante journalister og redaktører
• Pressemeddelelsesdatabaser og -tjenester
• Virksomhedens egen hjemmeside og sociale medier

Det er vigtigt at segmentere din distribution, så din pressemeddelelse når ud til de rigtige medier inden for din branche eller målgruppe. En målrettet tilgang øger chancen for omtale.

Digitalisering og pressemeddelelser i Danmark

I takt med at medierne digitaliseres, har pressemeddelelser også ændret karakter. Mange danske virksomheder bruger nu multimedieindhold som billeder, videoer og infografikker for at gøre deres historier mere levende og delbare.

For eksempel inkluderer nogle pressemeddelelser links til baggrundsartikler og yderligere information, som kan findes på virksomhedens hjemmeside. Det giver journalister bedre materiale og øger chancen for publicering.

Ofte stillede spørgsmål om pressemeddelelser

Hvor lang skal en pressemeddelelse være?

En pressemeddelelse bør typisk være mellem 300 og 600 ord. Kort og præcis tekst øger sandsynligheden for, at journalister læser den til ende.

Hvornår er det bedst at sende pressemeddelelser?

Send gerne pressemeddelelser tidligt på ugen og tidligt på dagen, da journalister ofte planlægger deres historier i starten af ugen.

Kan jeg bruge den samme pressemeddelelse til alle medier?

Det kan være fristende, men tilpas din pressemeddelelse til den enkelte medietype for bedre respons. Lokale medier har ofte fokus på lokale vinkler, mens branchemedier kræver mere teknisk information.

Konklusion: Sådan får du succes med pressemeddelelser i Danmark

Effektive pressemeddelelser kræver en kombination af klar kommunikation, relevant indhold og strategisk distribution. Ved at følge de nævnte råd og bruge eksempler som inspiration kan du øge chancerne for mediedækning betydeligt.

Vil du lære mere om kommunikation og pressearbejde? Besøg vores artikler for dybdegående guides og tips, eller kontakt os direkte gennem kontaktformularen.